🧭 Întrebări frecvente despre importuri din China, sourcing, logistică și certificări UE
I. PRODUCT SOURCING & FURNIZORI
Sourcing-ul este procesul complet de identificare, verificare și colaborare cu furnizori internaționali.
Product sourcing-ul este procesul prin care identificăm, evaluăm și selectăm cei mai potriviți furnizori pentru produsele pe care vrei să le aduci în România sau în Uniunea Europeană.
Scopul nu este doar găsirea celui mai mic preț, ci și asigurarea calității, conformității și stabilității în livrare.
O companie de sourcing acționează ca un intermediar profesionist între tine și fabricile din Asia.
Rolul nostru este să reducem riscurile, să economisim costuri și să îți asigurăm o relație sigură și predictibilă cu furnizorii.
Ce facem concret:
- Verificăm furnizorii din toate punctele de vedere (legali, financiari, tehnici) pentru a ne asigura ca plata se face in siguranta si ulterior toata relatia se desfasoara in parametrii corecti si optimi pt clienti.
- Negociem prețuri și termene
- Controlăm calitatea și documentația prin contracte dintre firma noastra de China si fabrici.
- Ne asiguram ca furnizorul are certificarile necesare pentru a putea importa.
- Organizăm logistica și transportul internațional
În timp, am construit o bază de date cu mii de fabrici verificate, din China, Vietnam, India și alte țări asiatice
- Definirea produsului – specificații, materiale, certificări necesare
- Căutarea furnizorilor – baze de date, târguri, parteneri locali
- Evaluarea furnizorilor – verificare furnizori pentru a nu avea probleme in viitor, procese pe rol, stabilitate, documente, audituri, mostre
- Ofertare și negociere – stabilirea prețurilor, MOQ-ului și termenelor
- Contractare – semnare acorduri și NDA-uri
- Producție și control calitate
- Livrare și logistică internațională
Folosim baze de date oficiale precum Tianyancha, Qichacha și ImportYeti, analizăm istoricul companiei, licențele, certificările și contractele de asigurare.
Discutam cu companii de asigurari din China prin care verificam istoricul si bonitatea furnizorului. Dacă aceste companii nu asigura furnizorii acesta e un semn negativ si deci nu ar trebui sa lucram cu acei furnizori.
Doar furnizorii validați ajung să fie recomandați.
- Prețuri competitive prin achiziții directe din fabrică
- Gama extinsă de produse și inovații din piețele asiatice
- Capacitate de producție mare și flexibilă
- Posibilitatea de personalizare (logo, ambalaj, culoare)
- Scalabilitate și continuitate în aprovizionare
Semnăm NDA-uri și contracte de confidențialitate cu fabrica.
Marcăm mostrele cu coduri interne și gestionăm comunicarea astfel încât produsul tău să nu poată fi replicat.
Dacă produsul are specificații clare, MOQ potrivit, cost total acceptabil, timp de livrare realist, certificări necesare și ambalaj corect.
Sourcing = găsirea furnizorilor.
Procurement = achiziția zilnică de la aceștia.
II. CALITATE, PRODUCȚIE & MOSTRE
Calitatea se verifică printr-un proces standardizat de Quality Control în 3 etape:
- Inspecție în timpul producției (IQC)
- Inspecție finală înainte de expediere (FQC)
- Verificare video în prezența clientului (opțional)
🔍 Fiecare comandă este însoțită de un Production Inspection Report, cu poze, măsurători și observații.
Niciun produs nu pleacă din fabrică fără validare completă.
Multe fabrici folosesc linii diferite pentru mostre și producție de serie.
Echipa noastră verifică mostrele direct la biroul din Shenzhen și le compară cu lotul de producție înainte de livrare.
Avem posibilitatea de a trimite mostra către biroul nostru din Shenzhen și să o evaluăm împreuna cu un video-call pentru a salva timp. Uneori nu e nevoie sa vedem produsul fizic în România pentru a putea confirma o comanda.
Sau, putem trimite mostra cu avionul în România și ulterior sa fie evaluată de către dvs local.
În China, unii furnizori oferă prețuri mici ca sa atraga clientii, apoi le modifică.
Noi fixăm prețul contractual înainte de producție în funcție de specificatii și lucrăm doar cu fabrici cu istoric confirmat de stabilitate și respectare a termenelor.
Prin sistemul nostru de control calitate în trei etape și prin prezența locală constantă.
Fiecare fabrică este verificată de inspectorii noștri, iar produsele sunt verificate înainte de expediere.
Monitorizăm progresul constant și avem backup factories pregătite să preia producția fără pierderi de timp sau bani.
Acest lucru din fericire nu ni s-a intamplat până în momentul de fata. Totul pleacă de la alegerea corecta a fabricilor.
Daca ele au un istoric bun si relatia este creata, atunci astfel de situații nu apar.
Fiecare produs are o fișă tehnică detaliată.
Orice modificare este detectată și raportată imediat înainte de finalizarea lotului.
Modificarea materialelor se aproba doar de către client.
Dacă ele apar modificate acestea se vad la inspectie.
Noi avertizăm fabricile ca verificam marfa.
Verificăm fiecare colet în China și comparăm cantitățile cu packing listul și factura comercială.
Dacă apar diferențe, lotul nu pleacă până nu e corectat.
III. LOGISTICĂ & TRANSPORT
Prețul total include: produs + transport + asigurare + taxe vamale + TVA.
Da. Fiecare fabrică are un MOQ diferit.
Negociem pentru tine cantități minime reduse pentru testarea pieței.
Da. Facem consolidare pentru a reduce costul per unitate.
- Maritim: 55–65 zile până în Constanța
- Aerian: 5–14 zile
- Feroviar: 25–35 zile
Monitorizăm fiecare transport prin sistemele logistice proprii și colaborăm cu parteneri din porturi și vamă.
Dacă apare o întârziere, ești notificat imediat, iar noi intervenim local pentru rezolvare.
Rareori unele intarzieri sunt inevitabile avand in vedere ca liniile maritime dețin controlul.
Reguli care stabilesc cine plătește transportul, asigurarea și taxele și unde se transferă riscul.
Cei mai frecvent folosiți termeni Incoterms în comerțul internațional sunt:
EXW (Ex Works) – Vânzătorul doar pregătește marfa la fabrică, cumpărătorul plătește tot.
FOB (Free On Board) – Vânzătorul livrează marfa până în portul de plecare și o încarcă pe navă.
CIF (Cost, Insurance and Freight) – Vânzătorul plătește transportul și asigurarea până la portul de destinație.
DAP (Delivered At Place) – Livrare la adresa cumpărătorului, fără taxe vamale incluse.
DDP (Delivered Duty Paid) – Livrare completă, cu taxe, vama și TVA plătite.
DDU (Delivered Duty Unpaid) – Versiune veche a DAP – vânzătorul livrează fără taxe incluse.
Da, oferim opțiuni de asigurare cargo „all risks”. Recomandat să fie inclusă pentru orice transport maritim.
IV. DOCUMENTE, VAMĂ & CODURI
Factura comercială, packing list, document de transport (B/L, AWB, CMR), certificat de origine, declarație vamală, certificări și multe altele în funcție de industria în care activați.
Procesul prin care se declară marfa la vamă și se plătesc taxele pentru eliberare constituite din TVA, taxe vamale, taxe antidumping după caz și posibile alte taxe în funcție de industria în care activați.
EORI = Economic Operator Registration and Identification.
Este un cod unic obligatoriu pentru toți importatorii și exportatorii din UE, necesar la vămuire.
Se solicită la ANAF (în România), online sau la biroul vamal, pe baza actelor firmei.
Se obține rapid, o singură dată, și este valabil pentru toate importurile.
V. CERTIFICĂRI & CONFORMITATE UE
Depinde de produs: CE, REACH, CLP, fitosanitar/veterinar, RoHS, WEEE, etc.
Lista Certificări importante în funcție de tipul produsului
Domeniu | Certificat / Directivă | Scop |
⚡ Electronice | RoHS (Restriction of Hazardous Substances) | Limitarea substanțelor toxice precum plumb, mercur, cadmiu |
⚙️ Electronice | EMC (Electromagnetic Compatibility) | Asigură că produsul nu interferează cu alte echipamente |
🔋 Baterii | Battery Directive 2006/66/EC | Reglementează compoziția și reciclarea bateriilor |
💡 Lămpi, benzi LED | ErP / EcoDesign Directive | Eficiență energetică și etichetare corectă |
🧸 Jucării | EN 71, EN 62115 | Siguranță mecanică, chimică și electrică pentru copii |
🧤 Textile / haine | REACH Regulation (EC 1907/2006) | Controlul substanțelor chimice periculoase (coloranți, metale grele etc.) |
🧴 Cosmetice | Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 | Înregistrare CPNP, evaluare toxicologică |
🪑 Mobilier | EN 12520, EN 1022 | Teste de stabilitate și rezistență pentru scaune / mese |
🧯 Produse de protecție | PPE Regulation (EU) 2016/425 | Echipamente de protecție personală – mănuși, măști etc. |
🍽️ Produse alimentare / contact alimentar | Reg. (CE) 1935/2004 + LFGB (Germania) | Materiale care intră în contact cu alimentele (inox, plastic, silicon) |
Simbol obligatoriu pentru produse reglementate (jucării, electronice, mașini etc.) care garantează conformitatea cu standardele UE.
Document care atestă țara de origine și ajută la aplicarea corectă a tarifelor vamale.
Certificările false sunt frecvente.
Dacă le folosești, marfa poate fi blocată în vamă, retrasă de pe piață și poți primi amenzi.
De aceea verificăm autenticitatea certificatelor direct la sursă.
Prin organisme acreditate care verifică produsul în laborator și emit certificate de conformitate.
Se verifică numărul organismului notificat pe baza publică NANDO a UE și validitatea declarației de conformitate.
VI. COSTURI, ASIGURARE & RISC
Da, oferim opțiuni de asigurare cargo „all risks”.
Dacă marfa este asigurată și ambalată conform standardelor, despăgubirea se plătește pe baza raportului de daune.
La ImportaOrice, prețul este transparent și detaliat din start — fără taxe ascunse.
Toate costurile sunt listate: produs, transport, asigurare, vamă, livrare la depozitul tău.
Dacă apar schimbări externe (ex: variații de combustibil sau taxe vamale), te informăm înainte de plată, niciodată după.
VII. REGLEMENTĂRI ADMINISTRATIVE (ROMÂNIA & UE)
- Cod UIT (Unic de Identificare Transport) – obligatoriu pentru transporturile rutiere de bunuri în România (sistem e-Transport).
- e-Transport / e-Factura – monitorizează importurile, exporturile și transporturile interne riscante.
- Reguli TVA comerț online (OSS/IOSS) – simplifică colectarea TVA pentru vânzările online transfrontaliere.
- Autorități competente: ANPC, ANAF, ISCIR, ISC, Direcția Sanitar-Veterinară – în funcție de produs.