Cum verificăm un furnizor din China
📌 Cuprins – Procesul complet de import în 7 pași
🟢 Crezi că ai găsit un produs cu potențial și vrei să-l imporți? Ține-te bine de primul pas.
Dacă ești ca majoritatea antreprenorilor cu care lucrăm, ai deja un business fizic sau de e‑commerce, vinzi pe eMAG sau poate negociezi cu supermarketuri, atunci probabil ai înțeles că alegerea furnizorului nu e doar o bifă.
E cheia. Dacă faci acest pas greșit, restul nici nu mai contează.
Furnizorul greșit = produse cu defecte, întârzieri, lipsă de răspuns, probleme în vamă, certuri interminabile, sau și mai rău… un container care nu mai ajunge niciodată.
🛑 Am văzut cazuri horror
Am întâlnit clienți care veneau la noi cu astfel de povești:
– „Am plătit 30% avans și nu mi-au mai răspuns.”
– „Am plătit toata marfa, trebuia sa ajunga vaporul si nu mai dau de furnizor.”
– „Au schimbat materialul fără să mă anunțe.”
– „Fabrica avea alt SRL decât cel din Alibaba și mi-au închis contul.”
Și toate astea pentru că nu au făcut primul pas corect: verificarea reală a furnizorului.
🛠️ Ce facem noi, concret, la ImportaOrice
Fie ca lucrezi prin noi sau chiar dacă alegi să lucrezi singur, uite ce îți recomandăm să faci, exact cum facem noi.
✅ 1. Verificăm existența legală
- E înregistrat oficial ca exportator?
- Cod fiscal valid, nume consistent pe toate platformele?
- Are un istoric fiscal bun? Fără procese, fără falimente?
- Cum arata istoricul lui cu companiile de asigurari?
Un sfat: multe fabrici mari folosesc firme paravan pentru contracte. Dacă nu știi ce verifici, poți semna cu cineva fără legătură cu fabrica reală.
✅ 2. Istoric și reputație în piață
- Are recenzii reale de la clienți europeni sau americani?
- A participat la târguri internaționale (Canton Fair, Global Sources)?
- Se regăsește în baze de date externe (TÜV, SGS, Dun & Bradstreet)?
Când verificăm fabricile din baza noastră (sunt peste 1.000 deja auditate), ne uităm inclusiv dacă:
- Au fost implicați în dispute internaționale
- Au rating bun de asigurare pentru transport
- Și mai ales dacă respectă termenele de livrare (conform rapoartelor partenerilor logistici)
✅ 3. Certificate reale, nu fișe Word
Uneori furnizorii trimit certificate CE sau ISO… făcute în Photoshop. Știm exact cum arată cele valide, cine le emite, unde verifici autenticitatea.
Tu cum le verifici? Îți dăm aici un checklist simplu:
Document | Ce trebuie să conțină | Verificare |
CE (UE) | Numele fabricii, standard clar | Contact organism emitent |
ISO 9001 | Data, domeniul de activitate | Site-ul ISO sau al auditorului |
SDS / MSDS | Versiune recentă, date complete | Consistență internă + semnătură validă |
✅ 4. Vizite directe sau audituri externe
Dacă vrei să fii sigur 100% și nu poți merge tu în China, există două opțiuni:
- Inspecție fizică prin terți – folosesti parteneri ca firma noastra, sau altii (ex: Intertek)
- Audit video cu ajutorul echipei noastre din Shenzhen – vedem în timp real fabrica, mostrele, linia de producție. (sau evident audit video cu alte companii care te pot ajuta cu asta)
✅ 5. Ce nu facem niciodată
- Nu ne bazăm doar pe ratingul de pe Alibaba.
- Nu avem încredere în contracte fără due diligence.
- Nu plătim niciodată un avans dacă nu am verificat identitatea bancară și persoana juridică.
Firma noastra detine o companie chineza. Contractele noastre cu fabricile sunt facute intre firma noastra de China si fabrica. Astfel, fabricile sunt mult mai atente si respecta mult mai mult un astfel de contract spre deosebire de unul intre o firma din Romania si una din China.
📸 Screenshot time – Checklist „Verificare furnizor”
✓ Firma e reală și activă
✓ Istoric curat, fără procese sau reclamații
✓ Reputație bună la clienți internaționali
✓ Certificări verificate, nu doar poză în PDF
✓ Confirmare video sau audit extern
Păstrează-l, indiferent cu cine lucrezi.
🔄 Ce urmează după ce alegi furnizorul potrivit?
➡️ Trecem la Pasul 2: Cum alegem produsul ideal pentru marjă, viteză și scalare.
Mulți clienți vin cu produse deja existente și tot reușim uneori să le scădem prețul cu 15–20% doar prin identificare de furnizori mai bună.
Poți face totul singur. Dar de ce să treci prin 3 eșecuri ca să înveți ce știam deja? Fie că lucrăm împreună sau nu, măcar folosește procesul corect.
Dacă ai nevoie de noi pentru acest pas scrie-mi direct pe : 📬 [email protected]
